京叶商机网

优秀的管理者如何开好会?(底部)

作者:hbchenchuan 浏览量:0 来源:商机交易网

(续)

1.管理者如何开好会议?

1.会议的根本目的:会议不是形式,也不是任务;会议的根本目的是解决问题。比如每天的晨会是明确一天的任务和目标,周会是总结一周的工作成绩和问题。表扬大会就是以身作则,塑造榜样,激励大家。

2.会议主题的确定:每次会议都要有明确的会议主题,解决某个问题,组织学习某个知识或内容,讨论某个话题或决策,或根据当前的问题采取一些有针对性的措施,以会议的形式解决问题。尤其是针对业务发展的困难,很多主管往往找不到原因。事实上,除了客观原因外,业务发展不利的主观原因大多在于业务人员能力薄弱。针对这些问题,还可以举办一系列的学习培训会,比如:产品介绍、产品优势、谈判切入点、如何报价、如何谈判价格、如何促成等。每个点都可以作为一个主题,形成一个系列,以会议的形式进行强化训练,提高销售团队的作战能力,达到提升销售业绩的效果。

3.会议气氛的控制:会议气氛的控制也很重要。在良好温暖的氛围中召开会议,会充分调动大家的积极性,激发大家的主人翁意识,增强大家的责任感。相反,如果会议死了,变成了一句话的会议,会议就没有应有的效果。

4.会议决议的形成:会议的目的是解决问题,所以会议必须讨论决定,但现实中往往是讨论而不讨论。提交人参加了许多领导人举行的会议,所有这些会议都举行了,但没有形成决议。会议结束时,与会者仍然不知道最后的结论是什么,分工是什么,该做什么。结果会议开完了,没有办法,他们还是要去领导办公室再问一次。这种会议一点效果都没有。如果打开了,说明没有打开。如果开多了,会议的价值就会越来越小。如果再开会,员工心里不会重视,反对开会。所以既然要开会,就要形成明确的决议,不然就不开。

5.会议信息的沟通:如上所述,在某个时候,会议实际上是一种沟通工具和信息传递的载体。同样的信息,在会上宣布,在会下传递,效果和意义完全不同。领导要学会处处留心,关注公司的每一个有价值的信息,无论是好的还是坏的,激励的还是劝诫的,在会上传达并向大家宣布,保证每次会议都有新的东西给大家,这样会大大提高会议的效果。

6.培训员工参加:对于一些优秀的员工,你要让他知道领导对他的重视。你不需要明确告诉他。很简单。你让他参加一个重要的会议,让他主动发言一次,这比亲自告诉他公司有多重视结果要好得多。这时,领导手中的会议是另一个工具,一个激励员工士气的工具。

7.尖锐问题的处理:有的时候,有些员工会通过会议问一些尖锐的问题,或者不属于这个会议的问题,故意刁难,认为很难领导。为了避免尴尬,你可以明确告诉他这个问题不属于这次会议的话题,以后再解决。有些问题是可以公开讨论的,那我们就表明立场,有些问题是不能公开讨论的,所以一定不能公开讨论。

第1页

二、成功会议的基本流程

1.会前准备:没有准备就不要打硬仗,开会也是如此。大型、小型、正式和非正式会议也是如此。会议召开前,会议主持人员应做好充分准备,提前告知参会人员、会议时间、会议主题和准备事项。实际上,我们经常在开会前注意到。除了例会,基本上只有召集人知道会议的主题和内容,参会人员一无所知,没有准备。这样的会议,质量远不如准备充分的会议,从这些细节上看,执行力和管理效果的丧失可能只是一点点错过。

2.会议控制:对于一次成功的会议来说,会议控制是非常重要的。主持人要让所有人充分发挥自己的主观意见,做出积极的表态,在气氛陷入僵局或冰封时及时做出调整。他甚至可以讲一个笑话来活跃气氛,或者唱一首歌来激发士气。这些小插曲是完全可以的,以免把会议变成没有活力、框架僵化的“第三首歌”。同时要控制会议时间、会议流程等。,所有这些都要求会议主持人始终保持冷静和头脑清醒。讨论要公开,但不要偏离主题太远,不要翻旧账,但也不要因为担心而不敢说出来。

3.会后跟进:会议结束并形成决议后,不代表会议结束。只有把会上形成的决议最终落实到位,会议的效果才能真正显现出来。因此,管理层应及时了解会上形成的决议的执行情况、取得的成绩和存在的问题,并根据情况进行适当调整。会后跟进是保证会议效果的根本和重中之重。

第三,开会是禁忌

1.会上吵架:会上吵架应该不少见。即使在国民议会中,意见不一致的人也有吵架的时候,即使是吵架的人也总会被听到。在公司会议上,吵架对我们公司来说更常见。会上吵架应该是最糟糕的情况。吵架不仅影响会议的效果,还会影响与会者的情绪,甚至会让矛盾双方公开,由私而公。你能保证没有人会因此而尴尬吗?窃窃私语?即使去一轮十轮,影响也是广泛而恶劣的,不可估量。

2.冗长而无果:作者和这样的主管的每次见面几乎都是冗长的,每次都没有明确的结果。在他的会议上,一个小时的工作被当作别的事情来谈,而且充满了空谈,他自己也说了出来。结果时间一分一秒过去了,该下班了,却发现会议问题还没有讨论,反而会议延期了,但此时员工们并没有去做。加班没有加班费,家里还有很多事情,或者他还有自己的私事。他一直说,但他一直看着他的手表底部。他焦虑不安,问问题,不发表任何声明。他说了什么?以下是可以的,不否决任何投票。最后的结果是什么?可以想象。所以,领导一定要注意会议时间,不仅要开,还要召开。

3.老生常谈:如果会议多了,就要增强会议的新鲜感,避免老生常谈,没有新意。当然,如果每次会议都讨论同一个问题,那么这个领导肯定有问题。一个问题怎么讨论很多次都没有解决?同样的问题可以原谅一次两次,甚至重复三次四次,但是重复就不正常了。

4.混乱的局面:有时候会议上难免会有针锋相对的讨论,需要发表自己的意见。但是,我们必须注意,我们不能搞得一团糟,每个人都不能同时说话。这时,主持人必须站出来协调和把握大局。对于一些影响极其恶劣的人,我们甚至可以毫不犹豫、毫不留情地请他出去,以保证会议的严肃性。

(全文结束)

(续)

1.管理者如何开好会议?

1.会议的根本目的:会议不是形式也不是任务;会议的根本目的是解决问题。比如每天的晨会是明确一天的任务和目标,周会是总结一周的工作成绩和问题。表扬大会就是以身作则,塑造榜样,激励大家。

2.会议主题的确定:每次会议都要有明确的会议主题,解决某个问题,组织学习某个知识或内容,讨论某个话题或决策,或根据当前的问题采取一些有针对性的措施,以会议的形式解决问题。尤其是针对业务发展的困难,很多主管往往找不到原因。事实上,除了客观原因外,业务发展不利的主观原因大多在于业务人员能力薄弱。针对这些问题,还可以举办一系列的学习培训会,比如:产品介绍、产品优势、谈判切入点、如何报价、如何谈判价格、如何促成等。每个点都可以作为一个主题,形成一个系列,以会议的形式进行强化训练,提高销售团队的作战能力,达到提升销售业绩的效果。

3.会议气氛的控制:会议气氛的控制也很重要。在良好温暖的氛围中召开会议,会充分调动大家的积极性,激发大家的主人翁意识,增强大家的责任感。相反,如果会议死了,变成了一句话的会议,会议就没有应有的效果。

4.会议决议的形成:会议的目的是解决问题,所以会议必须讨论决定,但现实中往往是讨论而不讨论。提交人参加了许多领导人举行的会议,所有这些会议都举行了,但没有形成决议。会议结束时,与会者仍然不知道最后的结论是什么,分工是什么,该做什么。结果会议开完了,没有办法,他们还是要去领导办公室再问一次。这种会议一点效果都没有。如果打开了,说明没有打开。如果开多了,会议的价值就会越来越小。如果再开会,员工心里不会重视,反对开会。所以既然要开会,就要形成明确的决议,不然就不开。

5.会议信息的沟通:如上所述,在某个时候,会议实际上是一种沟通工具和信息传递的载体。同样的信息,在会上宣布,在会下传递,效果和意义完全不同。领导要学会处处留心,关注公司的每一个有价值的信息,无论是好的还是坏的,激励的还是劝诫的,在会上传达并向大家宣布,保证每次会议都有新的东西给大家,这样会大大提高会议的效果。

6.培训员工参加:对于一些优秀的员工,你要让他知道领导对他的重视。你不需要明确告诉他。很简单。你让他参加一个重要的会议,让他主动发言一次,这比亲自告诉他公司有多重视结果要好得多。这时,领导手中的会议是另一个工具,一个激励员工士气的工具。

7.尖锐问题的处理:有的时候,有些员工会通过会议问一些尖锐的问题,或者不属于这个会议的问题,故意刁难,认为很难领导。为了避免尴尬,你可以明确告诉他这个问题不属于这次会议的话题,以后再解决。有些问题是可以公开讨论的,那我们就表明立场,有些问题是不能公开讨论的,所以一定不能公开讨论。

第1页

二、成功会议的基本流程

1.会前准备:没有准备就不要打硬仗,开会也是如此。大型、小型、正式和非正式会议也是如此。会议召开前,会议主持人员应做好充分准备,提前告知参会人员、会议时间、会议主题和准备事项。实际上,我们经常在开会前注意到。除了例会,基本上只有召集人知道会议的主题和内容,参会人员一无所知,没有准备。这样的会议,质量远不如准备充分的会议,从这些细节上看,执行力和管理效果的丧失可能只是一点点错过。

2.会议控制:对于一次成功的会议来说,会议控制是非常重要的。主持人要让所有人充分发挥自己的主观意见,做出积极的表态,在气氛陷入僵局或冰封时及时做出调整。他甚至可以讲一个笑话来活跃气氛,或者唱一首歌来激发士气。这些小插曲是完全可以的,以免把会议变成没有活力、框架僵化的“第三首歌”。同时要控制会议时间、会议流程等。,所有这些都要求会议主持人始终保持冷静和头脑清醒。讨论要公开,但不要偏离主题太远,不要翻旧账,但也不要因为担心而不敢说出来。

3.会后跟进:会议结束并形成决议后,不代表会议结束。只有把会上形成的决议最终落实到位,会议的效果才能真正显现出来。因此,管理层应及时了解会上形成的决议的执行情况、取得的成绩和存在的问题,并根据情况进行适当调整。会后跟进是保证会议效果的根本和重中之重。

第三,开会是禁忌

1.会上吵架:会上吵架应该不少见。即使在国民议会中,意见不一致的人也有吵架的时候,即使是吵架的人也总会被听到。在公司会议上,吵架对我们公司来说更常见。会上吵架应该是最糟糕的情况。吵架不仅影响会议的效果,还会影响与会者的情绪,甚至会让矛盾双方公开,由私而公。你能保证没有人会因此而尴尬吗?窃窃私语?即使去一轮十轮,影响也是广泛而恶劣的,不可估量。

2.冗长而无果:作者和这样的主管的每次见面几乎都是冗长的,每次都没有明确的结果。在他的会议上,一个小时的工作被当作别的事情来谈,而且充满了空谈,他自己也说了出来。结果时间一分一秒过去了,该下班了,却发现会议问题还没有讨论,反而会议延期了,但此时员工们并没有去做。加班没有加班费,家里还有很多事情,或者他还有自己的私事。他一直说,但他一直看着他的手表底部。他焦虑不安,问问题,不发表任何声明。他说了什么?以下是可以的,不否决任何投票。最后的结果是什么?可以想象。所以,领导一定要注意会议时间,不仅要开,还要召开。

3.老生常谈:如果会议多了,就要增强会议的新鲜感,避免老生常谈,没有新意。当然,如果每次会议都讨论同一个问题,那么这个领导肯定有问题。一个问题怎么讨论很多次都没有解决?同样的问题可以原谅一次两次,甚至重复三次四次,但是重复就不正常了。

4.混乱的局面:有时候会议上难免会有针锋相对的讨论,需要发表自己的意见。但是,我们必须注意,我们不能搞得一团糟,每个人都不能同时说话。这时,主持人必须站出来协调和把握大局。对于一些影响极其恶劣的人,我们甚至可以毫不犹豫、毫不留情地请他出去,以保证会议的严肃性。

(全文结束)