按照惯例，每年春节后，从中央到地方的各级政府都要召开“两会”(人大、政协会)，而各大药企一般在新年伊始召开“两会”，即春节假期前召开的上一年度工作总结会和假期后召开的新年工作部署会。两者差别很大，目的、意义、形式、内容都不一样——前者以总结表彰为主，后者以部署动员为主。工作总结会本质上是年终的“总结会”，是上一年的最后一次会议；工作部署会是新一年的“开幕会”，是新一年的“第一次会议”。
新年的“第一次见面”通常安排在每年年初。有的企业在春节前专门安排上一年度总结表彰大会和下一年度部署动员大会。但根据笔者多年的工作实践，这两次会议会分开召开，部署动员会安排在春节后的第一周，效果可能会更好。因为总结表彰大会是让员工在一年紧张的工作后，舒缓心情，释放压力；动员会的部署是让员工调整状态，振奋精神，重新投入到新一年的紧张工作中，全力以赴完成新一年的工作目标。两者之间，氛围大不相同，可以突出主题，更明显地实现各自的效果。
新年伊始召开的第一次会议，首先是工作部署会，制定工作目标，分解指标，同时对全年各项工作进行具体安排和安排；其次是工作动员大会，要调动全体员工的思想，统一思想，统一认识，鼓舞士气，激发斗志；第三，这还是节后的“推心置腹会”。春节假期刚过，大部分员工还没有完全脱离假期，短时间内无法进入紧张有序的正常工作状态。在这个时候，有必要通过这样一个会议。让员工“收心”，尽快进入工作状态；四是要加强企业对员工的凝聚力，稳定员工队伍(一般来说，每年春节后，都是员工跳槽的高峰期)。
会前准备是关键
要想有一个好的新年“第一会”，关键在会前——会前的准备尤为重要。一般来说，开会前一到两个月就要开始认真准备。
首先，为避免脱离实际、盲目武断，实现决策的科学性、规划指标的可行性、方法措施的可操作性，需要集思广益，开阔视野，多方面征求各部门、各地区、各层级员工和主管的意见和建议，必要时听取部分客户意见，可采取书面问卷调查结合小范围沟通访谈的形式进行。
其次，要玩一个从上到下反复沟通的游戏，这可能是会前准备工作中最复杂、最重要的环节。很多公司可能会花半个月甚至一个月的时间，从上到下进行沟通，最终确定新一年的计划指标体系和思路、政策、措施、方法。
这种看似不透明的做法，其实在很多情况下都是非常实际的，尤其是在公司的战略、营销思路、组织架构和销售策略都要进行大幅度调整之前，为了避免整个团队出现大的波动和市场动荡，可能会对公司的正常运营造成不利影响，顺利实现“软着陆”，这种非正式的私下沟通有时是必要的。否则，如果简单粗暴地分配或以行政手段强制执行，恐怕会适得其反。
当然，这样做的风险有时很大。这种重复的沟通游戏有时会降低工作效率，助长一些不良想法。同时，信息不对称造成的不信任氛围可能在一定范围内蔓延，甚至影响部分部门的情绪。因此，最好将这种私下的“小会议”演变成小规模的讨论，鼓励参与者自由组合，民主讨论，形成多项意见，然后交给公司最高管理层集中决策。
必要时，应在正式会议前召开中层以上干部参加的“预备会议”，确定会议的流程、主题和内容，统一思想认识。
说到底，任何工作都是人的工作，人的工作中最重要的是思想工作。思想工作做好了，其他工作自然也就做好了。
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会议的形式非常重要会前的准备工作做得很好，即使会议成功了一大半，下面的会议形式也很重要。
一、会场的选择和布置:如果公司有自己独立的会议室，当然是最好的。如果没有，可以选择租用商务酒店会议室。无论是自己公司的会议室还是租用的会议室，都要注意尽量避免外界环境的干扰，隔音效果更好。另外，会议室的面积不宜过大或过小，因为空比较拥挤或拥挤，会影响会议效果。主席台上方应悬挂红色主题横幅，主席台前应摆放绿色植物，主席台上应摆放鲜花，麦克风和音响必须提前调试，会议前和会议期间所需音乐应提前准备，并指定专人负责。
二.会议时间的确定:最好不要安排在周末或下午开会。会议时间尽量控制在一个半小时以内，不宜过长。
三.参会人员确认:由于这是新年“第一次会议”，意义重大，事关全局，必须要求公司全体员工参加，不得无故缺席。公司的所有高层领导也应该出席以示关注。
四.会议内容安排:本文前面已经提到，新年第一次会议主要围绕工作部署和员工动员，可以安排公司董事长致开幕词，副总裁就各自职责发言，最后由总经理做总结发言。
会议中有一个很重要的内容，就是结合年度目标，分解指标，落实到各部门，与各部门负责人签订“军令状”——目标责任书。
动词 （verb的缩写）会议形式创新:为避免会议流于形式，避免与会者的“审美疲劳”，一是要求发言人尽量少讲或不讲空字和套话，尽量避免照搬文本；二是在演讲或演示的形式上进行创新。例如，一些公司要求所有参与者的PPT不仅要展示文字和图表，还要使用“更多的表达技巧”——比如漂亮的照片、漫画，甚至短片和吸引人的Flash，这些都会出现在年会的讲台上。一家欧洲制药公司更有创意:所有的演讲者都带着经典电影的音乐上台，当然，演讲者也在电影中扮演主角。
会后的跟进是不可或缺的
会议结束了，但一整年的工作才刚刚开始。会后跟进比会议本身更重要。要保证每个人离开会议室后，不忘记自己该做的一切，绝不“会上千般商量，会后千篇一律”。
如何跟进？最重要的不是方法，而是公司领导的态度——“态度决定一切”。只要领导态度坚定，不会“转身就忘”，自然会想出有效的跟进方法。
会后，后续的考核方案可能每个公司都不一样，但这项工作必须得到公司领导的持续关注，因为在很多公司，员工只会做领导关注的事情。
按照惯例，每年春节后，从中央到地方的各级政府都要召开“两会”(人大、政协会)，而各大药企一般在新年伊始召开“两会”，即春节假期前召开的上一年度工作总结会和假期后召开的新年工作部署会。两者差别很大，目的、意义、形式、内容都不一样——前者以总结表彰为主，后者以部署动员为主。工作总结会本质上是年终的“总结会”，是上一年的最后一次会议；工作部署会是新一年的“开幕会”，是新一年的“第一次会议”。
新年的“第一次见面”通常安排在每年年初。有的企业在春节前专门安排上一年度总结表彰大会和下一年度部署动员大会。但根据笔者多年的工作实践，这两次会议会分开召开，部署动员会安排在春节后的第一周，效果可能会更好。因为总结表彰大会是让员工在一年紧张的工作后，舒缓心情，释放压力；动员会的部署是让员工调整状态，振奋精神，重新投入到新一年的紧张工作中，全力以赴完成新一年的工作目标。两者之间，氛围大不相同，可以突出主题，更明显地实现各自的效果。
新年伊始召开的第一次会议，首先是工作部署会，制定工作目标，分解指标，同时对全年各项工作进行具体安排和安排；其次是工作动员大会，要调动全体员工的思想，统一思想，统一认识，鼓舞士气，激发斗志；第三，这还是节后的“推心置腹会”。春节假期刚过，大部分员工还没有完全脱离假期，短时间内无法进入紧张有序的正常工作状态。在这个时候，有必要通过这样一个会议。让员工“收心”，尽快进入工作状态；四是要加强企业对员工的凝聚力，稳定员工队伍(一般来说，每年春节后，都是员工跳槽的高峰期)。
会前准备是关键
要想有一个好的新年“第一会”，关键在会前——会前的准备尤为重要。一般来说，开会前一到两个月就要开始认真准备。
首先，为避免脱离实际、盲目武断，实现决策的科学性、规划指标的可行性、方法措施的可操作性，需要集思广益，开阔视野，多方面征求各部门、各地区、各层级员工和主管的意见和建议，必要时听取部分客户意见，可采取书面问卷调查结合小范围沟通访谈的形式进行。
其次，要玩一个从上到下反复沟通的游戏，这可能是会前准备工作中最复杂、最重要的环节。很多公司可能会花半个月甚至一个月的时间，从上到下进行沟通，最终确定新一年的计划指标体系和思路、政策、措施、方法。
这种看似不透明的做法，其实在很多情况下都是非常实际的，尤其是在公司的战略、营销思路、组织架构和销售策略都要进行大幅度调整之前，为了避免整个团队出现大的波动和市场动荡，可能会对公司的正常运营造成不利影响，顺利实现“软着陆”，这种非正式的私下沟通有时是必要的。否则，如果简单粗暴地分配或以行政手段强制执行，恐怕会适得其反。
当然，这样做的风险有时很大。这种重复的沟通游戏有时会降低工作效率，助长一些不良想法。同时，信息不对称造成的不信任氛围可能在一定范围内蔓延，甚至影响部分部门的情绪。因此，最好将这种私下的“小会议”演变成小规模的讨论，鼓励参与者自由组合，民主讨论，形成多项意见，然后交给公司最高管理层集中决策。
必要时，应在正式会议前召开中层以上干部参加的“预备会议”，确定会议的流程、主题和内容，统一思想认识。
说到底，任何工作都是人的工作，人的工作中最重要的是思想工作。思想工作做好了，其他工作自然也就做好了。
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会议的形式非常重要会前的准备工作做得很好，即使会议成功了一大半，下面的会议形式也很重要。
一、会场的选择和布置:如果公司有自己独立的会议室，当然是最好的。如果没有，可以选择租用商务酒店会议室。无论是自己公司的会议室还是租用的会议室，都要注意尽量避免外界环境的干扰，隔音效果更好。另外，会议室的面积不宜过大或过小，因为空比较拥挤或拥挤，会影响会议效果。主席台上方应悬挂红色主题横幅，主席台前应摆放绿色植物，主席台上应摆放鲜花，麦克风和音响必须提前调试，会议前和会议期间所需音乐应提前准备，并指定专人负责。
二.会议时间的确定:最好不要安排在周末或下午开会。会议时间尽量控制在一个半小时以内，不宜过长。
三.参会人员确认:由于这是新年“第一次会议”，意义重大，事关全局，必须要求公司全体员工参加，不得无故缺席。公司的所有高层领导也应该出席以示关注。
四.会议内容安排:本文前面已经提到，新年第一次会议主要围绕工作部署和员工动员，可以安排公司董事长致开幕词，副总裁就各自职责发言，最后由总经理做总结发言。
会议中有一个很重要的内容，就是结合年度目标，分解指标，落实到各部门，与各部门负责人签订“军令状”——目标责任书。
动词 （verb的缩写）会议形式创新:为避免会议流于形式，避免与会者的“审美疲劳”，一是要求发言人尽量少讲或不讲空字和套话，尽量避免照搬文本；二是在演讲或演示的形式上进行创新。例如，一些公司要求所有参与者的PPT不仅要展示文字和图表，还要使用“更多的表达技巧”——比如漂亮的照片、漫画，甚至短片和吸引人的Flash，这些都会出现在年会的讲台上。一家欧洲制药公司更有创意:所有的演讲者都带着经典电影的音乐上台，当然，演讲者也在电影中扮演主角。
会后的跟进是不可或缺的
会议结束了，但一整年的工作才刚刚开始。会后跟进比会议本身更重要。要保证每个人离开会议室后，不忘记自己该做的一切，绝不“会上千般商量，会后千篇一律”。
如何跟进？最重要的不是方法，而是公司领导的态度——“态度决定一切”。只要领导态度坚定，不会“转身就忘”，自然会想出有效的跟进方法。
会后，后续的考核方案可能每个公司都不一样，但这项工作必须得到公司领导的持续关注，因为在很多公司，员工只会做领导关注的事情。
