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图解法在解决企业问题中的应用

作者:uid-10214 浏览量:0 来源:商机交易网

图形化方法被广泛使用,并且有各种各样的表达形式。如果根据他们提供的信息进行划分,则可以根据呈现的内容将其分类如下:

概念

顺序

定量

(无法显示图形)


比如地铁线路图属于空之间的图,呈现的是车站和线路本身的信息。室内植物移植是按时间顺序排列的图表,主要亮点是事件的进展。《易经》表达概念。2011年某财务预算的案例是数据图,是对数据的处理和比较。

让复杂的信息更清晰更容易理解是我们工作中最常用的部分。图解法在这一点上特别有用,因为它利用了我们阅读图片的自然天性和我们天生的感知能力。另外,冗长呆板的文字往往会让学习内容看起来枯燥、混乱。设计良好的图表可以在呈现学习内容方面发挥倍增作用。比如糖尿病医生经常指导新诊断的糖尿病患者如何用血糖仪读取血糖,患者可以在医生办公室现场做实验。这当然是一个很好的学习方法。但是没有人愿意为了当场掌握这个技能,连续20次甚至只有5次贴在手上。因此,患者回家后,需要复查。但是血糖仪本身附带的说明并不简洁。在这一点上,简单的图表通常比大文本提醒更有效。当然,我们并不是说你不能在任何时候使用单词(或口头表达),除非你确定学习者能够理解或使用它们。我们需要知道的是,冗长的文字(或口头)表达可能会造成混乱,视觉和图形显示值得考虑。

那么,面对企业中的问题,图解法是否也能发挥其特有的可视化、图形化、简单化的功能呢?企业在经营过程中,面临竞争环境中的经济、人口、技术或竞争因素,这些因素或对公司构成威胁,或给公司带来机遇。如何解剖公司面临的问题对公司发展的影响,可以用来解释它实际是如何运作的,检验之前的假设是否成立,进一步加深自己的理解。

比如,某公司在生产经营过程中,发现一些竞争对手可以以低于公司最低价的价格销售同样的产品,同时获利。公司非常重视这个问题,所以有必要找出竞争对手依靠什么在价格上超越自己。为此,公司专门组建了一个研究小组,用因果图对问题进行分析,并在此基础上分析了竞争对手使用新设备导致的间接成本率上升、公司扩大产品类别等因素。

从下面的图表1可以看出。通过与竞争对手在成本和生产规模上的对比,我们可以看到很多竞争对手的成本比公司低,但公司的生产规模却比它所面对的竞争对手大。这里有一个悖论。为什么规模越大成本越高?

从图表2进一步分析,从一个历史发展过程中,我们可以看到公司在不同生产规模下的成本曲线。可以看出,只有在非常大的生产规模之后,公司的成本才能接近竞争对手,而在此之前,公司的成本高于竞争对手,这主要是公司使用的设备造成的。必须指出,大规模生产与市场需求不相容。

通过图表3,公司快速清晰地得出结论,与竞争对手相比,公司的成本更高,因为新技术使竞争对手能够进行小批量、低成本的生产,而且由于公司以其现有的工厂和设备配置运营着如此广阔的产品线,管理过于复杂,成本越来越高。

通过上面的图形分析,很明显有两大优势。首先,它保护经理不受数字的影响。其次,图示法要求管理者通过图表清晰地展示自己的假设以及假设中隐含的内容,有助于在讨论中达成一致。

图解法不仅可以帮助管理者理清问题的本质,还可以帮助管理者对关键问题进行排序,进而针对每个核心问题提出行动方案。同时,由于图形化的方法,这些行动计划必须绘制成图表,让参与者可以清楚地感受到它们是否和谐,从而避免为一个核心问题采取的行动与为另一个关键问题采取的行动之间的矛盾;最后,通过绘制图表,清晰地展示了所有相关部门在实施行动计划时需要承担的任务。微信图片_20230510114123

例如,一家公司制作了这样一张图表。图片中并不是所有的方块都包含想法。然而,一旦图表完成,经理们可以沿着矩阵图的列阅读,以找出公司对每个核心问题的总体想法。管理者不仅要在每一栏讨论行动计划的敏感性和可行性,还要研究空中的方格,以确保每个人对公司战略中各职能部门应承担的任务有透彻的考虑。同样重要的是,按照图中的思路,管理人员可以了解各个职能部门需要采取的策略,以成功解决所有核心问题。经理还必须讨论和仔细检查每个框中的想法,并修改和改进它们。在这个评估过程中,每一行中的行动计划应该相互比较,以确保它们相互协调并解决任何冲突。

图形化的分析过程并不神奇,不会自动生成洞见,但可以为管理团队提供可视化的工具,让每个人都可以争论每个成员的不同部门必须如何相互合作,才能为公司创造期望的可持续优势。从上面我们可以看到,图形流程从定义的关键问题开始,这使得人们考虑他们必须实现这一目标的方式,并有效地将采购、R&D、营销和生产的角色结合起来。

欢迎与作者讨论您的观点,邮箱:liutime@163.com

图形化方法被广泛使用并且有各种各样的表达形式。如果根据他们提供的信息进行划分,则可以根据呈现的内容将其分类如下:

概念

顺序

定量

(无法显示图形)


比如地铁线路图属于空之间的图,呈现的是车站和线路本身的信息。室内植物移植是按时间顺序排列的图表,主要亮点是事件的进展。《易经》表达概念。2011年某财务预算的案例是数据图,是对数据的处理和比较。

让复杂的信息更清晰更容易理解是我们工作中最常用的部分。图解法在这一点上特别有用,因为它利用了我们阅读图片的自然天性和我们天生的感知能力。另外,冗长呆板的文字往往会让学习内容看起来枯燥、混乱。设计良好的图表可以在呈现学习内容方面发挥倍增作用。比如糖尿病医生经常指导新诊断的糖尿病患者如何用血糖仪读取血糖,患者可以在医生办公室现场做实验。这当然是一个很好的学习方法。但是没有人愿意为了当场掌握这个技能,连续20次甚至只有5次贴在手上。因此,患者回家后,需要复查。但是血糖仪本身附带的说明并不简洁。在这一点上,简单的图表通常比大文本提醒更有效。当然,我们并不是说你不能在任何时候使用单词(或口头表达),除非你确定学习者能够理解或使用它们。我们需要知道的是,冗长的文字(或口头)表达可能会造成混乱,视觉和图形显示值得考虑。

那么,面对企业中的问题,图解法是否也能发挥其特有的可视化、图形化、简单化的功能呢?企业在经营过程中,面临竞争环境中的经济、人口、技术或竞争因素,这些因素或对公司构成威胁,或给公司带来机遇。如何解剖公司面临的问题对公司发展的影响,可以用来解释它实际是如何运作的,检验之前的假设是否成立,进一步加深自己的理解。

比如,某公司在生产经营过程中,发现一些竞争对手可以以低于公司最低价的价格销售同样的产品,同时获利。公司非常重视这个问题,所以有必要找出竞争对手依靠什么在价格上超越自己。为此,公司专门组建了一个研究小组,用因果图对问题进行分析,并在此基础上分析了竞争对手使用新设备导致的间接成本率上升、公司扩大产品类别等因素。

从下面的图表1可以看出。通过与竞争对手在成本和生产规模上的对比,我们可以看到很多竞争对手的成本比公司低,但公司的生产规模却比它所面对的竞争对手大。这里有一个悖论。为什么规模越大成本越高?

从图表2进一步分析,从一个历史发展过程中,我们可以看到公司在不同生产规模下的成本曲线。可以看出,只有在非常大的生产规模之后,公司的成本才能接近竞争对手,而在此之前,公司的成本高于竞争对手,这主要是公司使用的设备造成的。必须指出,大规模生产与市场需求不相容。

通过图表3,公司快速清晰地得出结论,与竞争对手相比,公司的成本更高,因为新技术使竞争对手能够进行小批量、低成本的生产,而且由于公司以其现有的工厂和设备配置运营着如此广阔的产品线,管理过于复杂,成本越来越高。

通过上面的图形分析,很明显有两大优势。首先,它保护经理不受数字的影响。其次,图示法要求管理者通过图表清晰地展示自己的假设以及假设中隐含的内容,有助于在讨论中达成一致。

图解法不仅可以帮助管理者理清问题的本质,还可以帮助管理者对关键问题进行排序,进而针对每个核心问题提出行动方案。同时,由于图形化的方法,这些行动计划必须绘制成图表,让参与者可以清楚地感受到它们是否和谐,从而避免为一个核心问题采取的行动与为另一个关键问题采取的行动之间的矛盾;最后,通过绘制图表,清晰地展示了所有相关部门在实施行动计划时需要承担的任务。微信图片_20230510114123

例如,一家公司制作了这样一张图表。图片中并不是所有的方块都包含想法。然而,一旦图表完成,经理们可以沿着矩阵图的列阅读,以找出公司对每个核心问题的总体想法。管理者不仅要在每一栏讨论行动计划的敏感性和可行性,还要研究空中的方格,以确保每个人对公司战略中各职能部门应承担的任务有透彻的考虑。同样重要的是,按照图中的思路,管理人员可以了解各个职能部门需要采取的策略,以成功解决所有核心问题。经理还必须讨论和仔细检查每个框中的想法,并修改和改进它们。在这个评估过程中,每一行中的行动计划应该相互比较,以确保它们相互协调并解决任何冲突。

图形化的分析过程并不神奇,不会自动生成洞见,但可以为管理团队提供可视化的工具,让每个人都可以争论每个成员的不同部门必须如何相互合作,才能为公司创造期望的可持续优势。从上面我们可以看到,图形流程从定义的关键问题开始,这使得人们考虑他们必须实现这一目标的方式,并有效地将采购、R&D、营销和生产的角色结合起来。

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