采购人员的自我修养

采购员是什么?采购员一般是企业的一种岗位,简单理解就是专门买东西的人

大家都有买东西的经验,日常逛街、淘宝购物、娱乐消费,都离不开买买买。

在购买1件衣服时,我们可以毫不迟疑地果断下订单,在购买1000件衣服时,我们该如何下订单?

花自己的钱时,往往只看到价格的干脆利落,但当谈到公司财产时,又该如何选择呢?

采购作为工作,意味着什么呢?大家的回答也各不相同。

采购部

简言之,采购负责的是从下订单、交货到售后的过程,许多公司都是由一人跟踪整个过程。随着采购规模的不断扩大,考虑到采购工作的特殊性,一般将采购划分为以下几类:

一:资源开发

寻求新供应商,新材料,引进高品质供应商。

无论何时出现新产品,新工艺,新材料要求,资源开发都应首先得到了解,并明确来自研发、设计或相关部门的真实具体需求,然后再根据需求寻找相应的供应商。

这种特殊的需求包括但不限于外观、材料、性能、预算等等。因此,需要清楚地认识到各个供应商能够提供什么样的产品和服务,同时,合理地评估需求。

多数情况下,多方妥协会导致最终的选择。

对一些采销一体的职位,资源开发可能更倾向于购买人的作用。

要知道市场和产品,并且评估出什么样的产品,能获得更好的销售,什么样的产品能成为爆款,什么样的产品能成为形象款。要充分了解市场动态和产品,让采购推动销售。

对于一些新供应商、付款条件和新材料(当然也可以由专门的小部门来处理)的合同谈判也可以进行。

在资源开发方面,很好地培养了来源协调协商能力。

订单跟

按照生产或销售数据下订单,确保所需物料的库存,跟踪订单状态,对账和结算货款。

在新材料引进后,要根据实际生产或销售情况向供货商下订单,然后到货仓验收。

特定订货量要综合考虑供应商的货期、运输周期、现有库存、物料单价、生产节奏等因素,库存过多会造成资金和仓库积压,降低资金的使用效率,库存不足会直接影响生产和产品交货。

存货的控制是个永恒的话题,如果设定安全库存,设定多少安全库存,什么时候下单,下多少量,供应商物料的更新换代,或者销售短期波动较大,该如何应对?您想进行战略采购吗?

货仓的验收问题如何处理,当供应商和质量部门对产品的验收标准有异议时怎么办?供货商不同意我们的质量标准怎么办?来料加工质量有问题,但生产又急需使用怎么办?

你们的材料是否有足够的可操作性来处理?

三:成本核算

简单地说,成本核算就是对每一种材料的成本评估和优化。

在进行成本核算之前,必须彻底地了解供应商和物料的各个方面。

材料成本,原材料成本,人力成本,税费成本,还有利润是多少?什么是产品过程,过程中哪一个环节可以改进,如何说服供应商改进,改进后成本变化多少。

如果出现新的需求,是否需要增加成本来满足需求呢?

某些原料的价格经常变动,如某些化工原料和商品,可能一天一价,如何控制这种原料的成本?

一些产品相对稳定,这类产品通常是企业中大量采购的产品,通过调整某些部件来控制合理成本。

其中有新研发的技术和产品,这些成本如何评估?

在材料采购、研究开发、工艺、管理、包装等各个过程中,成本的优化不仅存在,还有优化空间。

四:供应商评估

供货商评价和表现;合同和相关资格的确认;

对有些企业来说,将会有比较完善的供应商评估系统,并根据评估结果来确定不同供应商的位置和份额。

供方评估的依据是每一次与供方沟通产生的数据。

有客观性的,如到货准时率,来货不良率,退换货次数,售后响应时间。主观性较强,如配合度、售后处理能力、研发能力。

该数据来源于企业内部各部门,如研发、设计、仓库、进料检验等,可记录和对比评估每一次新产品的新物料的送样打样、每一次订单的交付、每一次异常问题的处理。

对供应商进行精确、全面的评价,激励优秀的供应商,培养成长中的供应商,淘汰不合适的供应商,促进企业与供应商共同发展。

除上述功能外,还可以设置供应商关系管理、内部监督等功能。

各种采购工作实际上是相辅相成、相互配合、相互制约的。

各行业、产品、模式、规模企业,其采购管理的具体工作也会大不相同。但一家企业不能脱离其他企业的支持而独立发展,稳定互信、互助的供应商关系,对企业的发展是十分关键的。

采购员的自我修养,要从了解职业开始。

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